HGS SOLUTIONS / MASSGESCHNEIDERTE DIGITALE LÖSUNGEN

Weniger Aufwand.Mehr geschafft.

Manuelle Arbeit kostet Zeit: Daten werden doppelt erfasst, Anfragen wiederholt beantwortet, Systeme sprechen nicht miteinander.

Wir finden den Engpass — und bauen die Lösung.

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Jede manuelle Übergabe kostet Zeit. Jede doppelte Eingabe bindet Menschen. Wir finden die Engpässe — und bauen die Lösung, die Ihrem Unternehmen Arbeit abnimmt.

01

Automatisierung

Jede manuelle Übergabe zwischen zwei Systemen ist eine versteckte Stelle, an der Zeit und Genauigkeit verloren gehen. Nicht einmal. Jeden Tag. Wir analysieren Ihre Abläufe nicht auf dem Papier — sondern dort, wo sie wirklich stattfinden. Dann automatisieren wir exakt die Verbindungen, die am meisten kosten. Präzise. Messbar. Ohne Umweg.

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02

Software

Standardsoftware wurde für Unternehmen gebaut, die wie alle anderen funktionieren. Wenn Ihre Prozesse sich nicht in ein fertiges Werkzeug pressen lassen — dann liegt das nicht an Ihren Prozessen. Dann liegt es am Werkzeug. Wir bauen, was fehlt. Portale, interne Systeme, Dashboards, Schnittstellen zwischen Lösungen, die bisher kein Wort miteinander geredet haben. Kein Kompromiss. Kein Workaround.

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03

KI-Systeme

KI ist kein Allheilmittel. Es ist ein Werkzeug — und wie jedes Werkzeug hat es Stellen, an denen es überlegen ist, und Stellen, an denen normaler Code günstiger und zuverlässiger ist. Wir verwenden KI dort, wo sie nachweisbar besser ist als alles andere: Dokumente auslesen, E-Mails klassifizieren, Informationen extrahieren, Entscheidungen vorbereiten. An den kritischen Punkten entscheiden Sie. Immer.

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04

Betrieb

Das teuerste System ist das, das nach drei Monaten steht und niemanden gibt, der es wieder zum Laufen bringt. Wir liefern nicht ab und verschwinden. Wir überwachen, optimieren, halten stabil — und greifen ein, bevor ein Problem sichtbar wird. Ihr Betrieb läuft. Nicht einmal. Dauerhaft.

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Sie kennen den Engpass.Wir machen den Weg klar.

Sie kennen den Engpass. Wir analysieren ihn, planen den passenden Weg und setzen die Lösung gezielt um.

Prozesse verstehen
PHASE 01

Prozesse verstehen

Wir analysieren den echten Ablauf: Wo gehen Stunden verloren, welche Aufgaben wiederholen sich und welche Informationen fehlen?

Lösung planen
PHASE 02

Lösung planen

Aus den Erkenntnissen entsteht ein klarer Lösungsplan — passend zu Ihrem Prozess, Ihren Systemen und Ihren Prioritäten.

Gezielt umsetzen
PHASE 03

Gezielt umsetzen

Wir setzen gezielt um und prüfen den Fortschritt an Ihren eigenen Prozessen — getestet, dokumentiert und nachvollziehbar.

Im Alltag nutzen
PHASE 04

Im Alltag nutzen

Ihr Team übernimmt eine geprüfte Lösung mit klarer Übergabe, verständlicher Einweisung und einem verlässlichen Start im Alltag.

Die Arbeit läuft.Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Automatisierung bedeutet nicht Kontrollverlust. Es bedeutet, dass Ihr Team aufhört, Aufgaben zu erledigen, die ein System schneller, günstiger und fehlerfreier erledigt — und sich auf die Arbeit konzentriert, für die tatsächlich Menschen gebraucht werden. Die Entscheidungen treffen Sie. Die Ausführung übernimmt das System. Das ist keine Einschränkung. Das ist das Ziel.

Person auf einer Rolltreppe in moderner Architektur
Von der Analyse zur Umsetzung

Vom Problemzum Betrieb.

01

Analyse

Wir starten bei der Arbeit, die heute liegen bleibt. In der kostenlosen Analyse klären wir, welcher Prozess einen genaueren Blick verdient.

02

Architektur

Sie erhalten einen nachvollziehbaren Lösungsansatz. Vor der Umsetzung stimmen wir Umfang, Aufwand und Prioritäten gemeinsam ab.

03

Entwicklung

Ihre Lösung entsteht in überprüfbaren Schritten. Wir verbinden Software, Daten und Schnittstellen mit Ihrem bestehenden Arbeitsalltag.

04

Prüfung

Wir prüfen den Ablauf, Berechtigungen und Fehlerfälle. Entscheidend ist, dass die Lösung in Ihrem Unternehmen funktioniert.

05

Betrieb

Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: mit Wartung, Überwachung und Weiterentwicklung nach dem vereinbarten Betreuungsumfang.

KONZEPTBEISPIELE & ANWENDUNGSBEREICHE

AusgewählteSysteme.

Diese Beispiele zeigen, wie typische betriebliche Engpässe in strukturierte digitale Abläufe übersetzt werden können.

Konzeptdarstellungen zur Veranschaulichung typischer Projektstrukturen.
01Fertigung & IndustrieKONZEPT

Vom Auftrag zum Ablauf.

Ein beispielhafter Ablauf, in dem eingehende Aufträge strukturiert erfasst, geprüft und an die Fertigungsplanung übergeben werden.

PROBLEM

Aufträge treffen unstrukturiert per E-Mail ein. Mitarbeiter übertragen Daten mühsam in mehrere Systeme. Rückfragen verzögern den Produktionsstart.

SYSTEMABLAUF
01Auftragseingang
02Daten erfassen
03Prüfen
04Systemübergabe
05Freigabe

PROZESSStrukturierte Auftragserfassung mit automatisierter Plausibilitätsprüfung und nahtloser Übergabe an ERP und Fertigungsplanung.

AutomatisierungSchnittstellenProzessoptimierung
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02Architektur & BauplanungKONZEPT

Ein Portal. Klare Abläufe.

Ein beispielhaftes Portal, das Informationen, Freigaben und Zwischenstände für mehrere Beteiligte an einer Stelle zusammenführt.

PROBLEM

Pläne, Freigaben und Zwischenstände liegen fragmentiert in Postfächern und Netzlaufwerken. Bauherren und Fachingenieure verlieren den Überblick.

SYSTEMABLAUF
01Informationen sammeln
02Rollen zuordnen
03Freigabe
04Status teilen
05Dokumentieren

PROZESSEntwicklung eines intuitiven Kunden- und Partnerportals mit rollenbasierter Rechteverwaltung und automatischer Benachrichtigung.

KundenportaleRollen & RechteDokumenten-Workflow
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03Großhandel & technischer VertriebKONZEPT

Dokumente verstehen. Prüfen.

Konzept für eine KI-gestützte Vorprüfung komplexer Leistungsverzeichnisse und Rechnungsdokumente mit menschlicher Freigabe.

PROBLEM

Umfangreiche Lieferantenrechnungen und Ausschreibungsdokumente müssen händisch Zeile für Zeile abgeglichen werden.

SYSTEMABLAUF
01Dokumente einlesen
02Positionen extrahieren
03Regeln prüfen
04Abweichung markieren
05Mensch entscheidet

PROZESSIntelligente Dokumentenextraktion gleicht Positionen mit Stammdaten und hinterlegten Preisvereinbarungen automatisch ab.

Dokumenten-KIOCR & ExtraktionRegelprüfung
Systemdetails ansehen

Erst Klarheit.Dann los.

Das sollten Sie vor Ihrer kostenlosen Analyse wissen.

Zeitgewinnen.

Sie lesen das gerade, weil irgendetwas in Ihrem Unternehmen nicht so läuft, wie es laufen sollte.

Vielleicht wissen Sie genau, was es ist. Vielleicht haben Sie nur das Gefühl, dass irgendwo täglich Stunden verschwinden, ohne zu wissen, wie viele es sind und was sie kosten.

Beides ist der richtige Zeitpunkt für ein Gespräch.

Wir schauen uns Ihr Anliegen kostenlos an. Wir werfen gemeinsam einen klaren Blick auf Ihre Prozesse, ordnen den Engpass ein und besprechen persönlich, ob und wie wir helfen können.

Kein Standardangebot. Keine Verkaufspräsentation. Ein ehrlicher Blick auf Ihre Abläufe.

Wenn danach kein sinnvoller nächster Schritt existiert, sagen wir das.

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